Fintiq Compass · Voor boekhouders en administratiekantoren
Verzorg je voor klanten zowel het jaarwerk als de KvK-deponering? Met Fintiq Compass werk je vanuit de Moneybird-administratie aan de jaarrekening en dien je deze in via SBR/Digipoort. Deponering hoort bij zowel Compass Start als Compass Groei.
Een rapportage afronden en een jaarrekening deponeren zijn twee afzonderlijke handelingen. Een PDF-export is daarom niet het eindpunt wanneer je voor een klant ook de KvK-deponering verzorgt. In Compass sluit de deponeringsfunctie aan op de jaarrekening die je hebt opgesteld.
Je begint met de cijfers uit Moneybird, werkt de rubricering en toelichtingen uit en controleert de jaarrekening. Daarna selecteer je de jaarrekening voor digitale indiening bij de KvK via SBR/Digipoort. Je kantoor bepaalt wanneer de inhoud en de benodigde gegevens gereed zijn voor die stap.
De werkwijze
Organiseer de voorbereiding en de indiening als herkenbare stappen in het werk voor je klant.
Haal de cijfers op uit Moneybird, rubriceer de grootboekrekeningen en stel de conceptjaarrekening samen. Werk de toelichtingen uit en zorg dat je de onderbouwing bij de cijfers kunt terugvinden.
Controleer de jaarrekening, de klantgegevens en het boekjaar. Bepaal volgens de afspraken van je kantoor welke controles en afstemming met de klant nodig zijn voordat je tot indiening overgaat.
Open de deponeringsfunctie in Compass en selecteer de jaarrekening die je wilt indienen. Controleer opnieuw of de gekozen jaarrekening en bijbehorende gegevens overeenkomen met de opdracht die je voor de klant uitvoert.
Dien de jaarrekening vanuit Compass in bij de KvK via SBR/Digipoort. Neem de afhandeling van de indiening mee in je eigen proces voor het afronden en bewaren van het klantdossier.
De software verzorgt de digitale route. Een duidelijke taakverdeling binnen je kantoor helpt om de juiste jaarrekening op het juiste moment in te dienen.
Een concept dat nog inhoudelijk wordt aangepast, is niet dezelfde versie als de jaarrekening die je wilt indienen. Spreek af wie de inhoud beoordeelt en wanneer het jaarwerk gereed is voor de volgende stap. Controleer de gekozen versie bij de selectie in Compass.
Leg binnen je eigen werkwijze vast of je alleen de jaarrekening opstelt of ook de deponering verzorgt. Maak duidelijk welke informatie je daarvoor van de klant nodig hebt en wie binnen het kantoor verantwoordelijk is voor de afhandeling.
Bewaar de stukken die horen bij het jaarwerk en de afhandeling van de opdracht. In Compass gebruik je daarvoor de koppeling met SharePoint of Google Drive. De omvang en inhoud van dat dossier bepaal je op basis van de opdracht en de eisen die voor je kantoor gelden.
Moneybird geeft aan dat een jaarrekening niet rechtstreeks vanuit Moneybird bij de KvK kan worden ingediend. Met Compass gebruik je de Moneybird-cijfers voor de jaarrekening en verzorg je vervolgens de deponering vanuit Compass via SBR/Digipoort.
KvK-deponering zit in beide betaalde pakketten: Compass Start en Compass Groei. Ook de koppelingen met SharePoint en Google Drive voor dossierstukken zijn in beide pakketten beschikbaar. Tijdens een proefperiode werk je met concepten; officiële deponering is dan niet beschikbaar. Op de prijzenpagina vergelijk je de pakketten en inbegrepen aantallen dossiers.
Nee. De PDF-export is de rapportage die je vanuit Compass maakt. Voor de digitale indiening bij de KvK gebruik je de aparte deponeringsfunctie via SBR/Digipoort.
Controleer de gekozen jaarrekening, de cijfers en toelichtingen, de klantgegevens en het boekjaar. Stem binnen je kantoor af welke inhoudelijke controles en afstemming met de klant nodig zijn. De software neemt de inhoudelijke beoordeling van het jaarwerk niet over.
Ja. Tijdens een demo kunnen we de route van de Moneybird-koppeling naar de jaarrekening en het deponeringsscherm laten zien. Bespreek daarbij je klanttypen en kantoorproces, zodat duidelijk wordt hoe je Compass voor jouw jaarwerk wilt inzetten.
Bekijk alle functies op de productpagina van Compass of vergelijk Compass Start en Groei.
Laat zien hoe je kantoor het jaarwerk nu afrondt. Tijdens de demo bespreken we hoe de Moneybird-koppeling, dossierstukken en KvK-deponering in Compass daarop aansluiten.
Plan een demo