Direct naar inhoud

Fintiq Compass · Voor boekhouders en administratiekantoren

Jaarrekeningsoftware voor boekhouders en administratiekantoren

Van de administratie naar een onderbouwde jaarrekening: daarvoor heb je meer nodig dan een uitdraai van de balans. Met Fintiq Compass lees je cijfers in via Moneybird, Exact Online, een auditfile of het Excel-sjabloon. Daarna werk je aan de rubricering, conceptjaarrekening, toelichtingen en het samensteldossier. Je beoordeelt zelf de cijfers en kiest wanneer de rapportage klaar is voor de volgende stap.

Bekijk het fictieve jaarwerkvoorbeeld en de schermen
  • Cijfers via koppeling, auditfile of Excel
  • Balans, winst-en-verliesrekening en toelichtingen
  • Werkprogramma, dossierstukken en PDF-export

Wat doet jaarrekeningsoftware voor je kantoor?

De boekhouding legt de financiële transacties vast. Bij het samenstellen van de jaarrekening bepaal je hoe de cijfers worden gepresenteerd, welke toelichtingen nodig zijn en hoe de posten worden onderbouwd. Compass ondersteunt die vervolgstappen voor boekhouders, accountants en administratiekantoren die het jaarwerk voor hun klanten verzorgen.

Je haalt gegevens op uit een gekoppelde administratie, deelt de grootboekrekeningen in en controleert de aansluiting. Vervolgens werk je aan de rapportage en leg je de onderbouwing vast. Het werkprogramma voor samenstelopdrachten richt je in naar de werkwijze van je kantoor. De inhoudelijke beoordeling van cijfers, grondslagen en toelichtingen blijft bij jou.

Actuele Fintiq Compass-interface met het voorbeeld van een conceptjaarrekening in de demo-omgeving.
De huidige Compass-interface met een conceptjaarrekening en uitsluitend fictieve demogegevens. Bekijk vergroot.

De werkwijze

Een jaarrekening opstellen in vier stappen

Maak van de boekhouding een controleerbare rapportage, met een herkenbare werkwijze voor elke klant.

  1. Kies de administratie en het boekjaar

    Koppel Moneybird of Exact Online, of importeer een auditfile of het ingevulde Excel-sjabloon. Controleer of de cijfers bij de juiste onderneming en het juiste boekjaar horen. Bij Exact Online geef je zelf toestemming via OAuth; Compass schrijft geen boekingen terug.

  2. Rubriceer en controleer de aansluiting

    Koppel grootboekrekeningen aan de posten in de jaarrekening en beoordeel de indeling. Vergelijk de saldi met de bronadministratie. Corrigeer je cijfers in Exact Online, start dan handmatig een nieuwe synchronisatie en controleer de uitkomst opnieuw.

  3. Werk toelichtingen en dossier uit

    Stel balans en winst-en-verliesrekening samen, werk de toelichtingen uit en doorloop het werkprogramma. Gebruik dossierstukken via SharePoint of Google Drive om je keuzes en bevindingen te onderbouwen. Stem de inrichting af op de opdracht en de werkwijze van je kantoor.

  4. Beoordeel en rond de rapportage af

    Controleer de conceptjaarrekening en exporteer de rapportage als PDF wanneer deze gereed is om te bespreken. Voor officiële KvK-deponering gebruik je de aparte SBR/Digipoort-functie in een betaald Compass-pakket. Een PDF-export is op zichzelf geen deponering.

Bekijk een concreet voorbeeld

Een voorbeeld van cijfers, rapportage en onderbouwing

Bekijk hoe een vereenvoudigde balans samenhangt met de controle van de brongegevens en de dossierstukken. Het downloadbare voorbeeld laat die samenhang zien met uitsluitend fictieve cijfers.

Fictief dossier · boekjaar 2025

Twee aansluitingen uit het voorbeeld
PostBedragOnderbouwing
Bank€50.000Aansluiting met het bankafschrift per balansdatum.
Debiteuren€30.000Aansluiting met de openstaande posten; beoordeling van de inbaarheid staat nog open.

De twee aansluitingen maken het dossier niet automatisch compleet. Het voorbeeld licht de werkwijze toe en is geen volledige jaarrekening of export uit Compass.

Download het fictieve jaarwerkvoorbeeld (PDF)

2 pagina’s · vrij te bekijken · geen e-mailadres nodig

1. Rubriceer de grootboekrekeningen

Bekijk de koppeling tussen grootboekrekeningen en jaarrekeningcategorieën in een bestaande Compass-demo.

Bestaande voorbeeldschermen van Compass. De cijfers in het uitlegvoorbeeld staan los van de cijfers in de schermen.

Werk je met een andere bronadministratie? Bekijk de Exact Online-koppeling voor jaarwerk. Vergelijk voor je kantoor ook de Compass-pakketten en dossieraantallen.

Waar let je op bij het kiezen van jaarrekeningsoftware?

Vergelijk het pakket aan de hand van je klanten, administraties en het aantal dossiers dat je jaarlijks verwerkt.

Cijfers uit je boekhouding

Gebruik Moneybird, Exact Online, een auditfile of het Excel-sjabloon. Controleer welke gegevens je inleest: Excel levert saldi, terwijl een auditfile ook boekingen kan bevatten. Beoordeel in een demo hoe je cijfers bijwerkt en de aansluiting vastlegt.

De inhoud van je jaarwerk

Bekijk of de rubricering, toelichtingen, rapportage en het instelbare werkprogramma aansluiten op je opdrachten. Test een representatief dossier met fictieve of geanonimiseerde gegevens. Een softwarefunctie is geen garantie dat elk dossier zonder inhoudelijke beoordeling kan worden afgerond.

Samenwerking, opslag en kosten

Bepaal wie aan het dossier werkt, hoe je SharePoint of Google Drive gebruikt en hoeveel jaarrekeningdossiers je nodig hebt. Compass heeft een maandtarief met een aantal actieve klantdossiers. Vergelijk Start en Groei op functies en dossieraantallen via de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen over jaarrekeningsoftware

Welke boekhoudpakketten kan ik aan Fintiq Compass koppelen?

Compass heeft koppelingen met Moneybird en Exact Online. Je gebruikt de opgehaalde gegevens bij de rubricering, de controle en het samenstellen van de conceptjaarrekening. Bekijk per koppeling de beschikbare gegevens en werkwijze.

Kan ik ook werken zonder directe boekhoudkoppeling?

Ja. Importeer een XML Auditfile Financieel (.xaf of .xml), of vul het Excel-sjabloon in met grootboekrekeningen en begin- en eindsaldi per boekjaar. Auditfile- en Excel-import zijn beschikbaar in Compass Start en Groei.

Is een balans uitdraaien hetzelfde als een jaarrekening opstellen?

Een balans is een onderdeel van de financiële rapportage. Bij een jaarrekening beoordeel je daarnaast onder meer de winst-en-verliesrekening, grondslagen, toelichtingen en de onderbouwing. Welke onderdelen nodig zijn, hangt af van de klant en opdracht; die inhoudelijke beoordeling blijft bij je kantoor.

Kan ik een jaarrekening vanuit Exact Online maken?

Ja. Met de Exact Online-koppeling van Compass lees je onder meer grootboekrekeningen, boekingen en saldi uit de gekozen administratie. Je rubriceert de rekeningen, controleert de aansluiting en werkt aan het dossier en de conceptjaarrekening. Compass schrijft niets terug naar Exact Online.

Kan ik de jaarrekening als PDF downloaden en bij de KvK deponeren?

Compass ondersteunt PDF-export van de rapportage en een aparte digitale KvK-deponering via SBR/Digipoort in de betaalde pakketten. Controleer de inhoud vóór het delen of indienen. Tijdens de gratis proefperiode werk je aan concepten en is officiële deponering niet beschikbaar.

Hoe verschilt Compass van Fintiq Desk?

Compass is bedoeld voor jaarrekeningen en samensteldossiers. Desk gebruik je voor CRM, klantbeheer, planning, uren en facturatie. Je kunt ze los gebruiken of combineren wanneer je kantoor beide processen wil organiseren.

Bekijk de jaarrekeningsoftware met jouw werkwijze

Kies voor de demo een herkenbare situatie uit je kantoor. We laten zien hoe de koppeling, rubricering, toelichtingen en dossieropbouw in Compass op elkaar aansluiten en bespreken welke pakketkeuze daarbij past.

Plan een demo